Henvisninger lest lokalt. Slettet når de skal.

Papir og PDF blir søkbar tekst på en maskin i klinikken, med sletteregler, sporbarhet og ingen sky.

Hverdagen i dag

Henvisninger og epikriser kommer på papir og PDF. Personvernkravene er strenge, og sky-KI er utelukket.

Dokumenter skal slettes etter avsluttet behandling, ikke ligge for alltid.
Det skal kunne dokumenteres hvem som har sett hva.
Bildemodeller kan finne på innhold på uklare skann. I helse er det ikke akseptabelt.

Ingen sky: OCR og språkmodell kjører på maskinen i klinikken. Ingen telemetri. Verifiser med brannmur.
Sletting etter regler: «Henvisninger: slett 1 år etter sakens avslutning, varsle 30 dager før». Dokumentet legges i papirkurv på fristdagen og slettes etter 30 dager, med logg.
Sporbarhet: Revisjonsloggen viser hvem som lastet opp, åpnet, endret, eksporterte og slettet, og når. Kan ikke redigeres.
Flagg, ikke gjetting: Usikre sider får flagg og må godkjennes av et menneske. Ingen språkmodell retter tekst automatisk.
Tilgang per mappe: Behandlere ser sine pasientmapper. Resepsjonen ser det den skal.
Backup dere eier: Kryptert med en nøkkel som ligger i klinikkens safe, ikke hos Kodetank.

Er dette et journalsystem?

Nei. Det er et søkbart arkiv for dokumenter som kommer inn på papir og PDF, ved siden av journalsystemet. Søkbar PDF kan legges inn i journalen.

Hva med Normen?

Lokal Mac holder alt i klinikken. Ekstern server krever egen risikovurdering; vi leverer databehandleravtale og beskrivelse av oppsettet.

Kan leverandøren se pasientdata?

Med lokal Mac: nei, ingen andre enn dere har tilgang. Diagnostikkpakken til Kodetank inneholder aldri dokumentinnhold eller filnavn.