Spør saken. Uten at noe forlater kontoret.
Saksdokumenter i PDF og skann blir søkbare og kan spørres, på en maskin dere eier, med en disk som kan låses i safen.
Hverdagen i dag
Klientdata kan ikke sendes til ChatGPT eller Copilot. Så leter man manuelt gjennom 140 dokumenter etter en oppsigelsesfrist.
- Skannede avtaler, signerte eksemplarer og korrespondanse ligger som bilder, ikke tekst.
- Taushetsplikten stopper sky-KI, og en delt Mac betyr at «alle ser alt» ikke er akseptabelt.
- Tilsyn og klienter spør hvem som har sett hva.
Hva tjenesten gir
- Søk med side og utheving
- Søk «oppsigelsesfrist» i saken og få treff per side, med norsk bøyning. Klikk og se originalsiden.
- Spør saken
- «Hvilken frist gjelder i leieavtalen fra 2023?» gir svar med kilde til dokument og side, fra en modell som kjører på deres maskin.
- Tilgang per sak
- Mapper per klient og sak. En sak uten tilgang finnes ikke for brukeren. Revisjonsloggen viser hvem som åpnet, endret og eksporterte.
- Serverdisk i safe
- «Klargjør for frakobling» ved dagens slutt, grønt lys, disken i safen. Tjenesten fortsetter når den er tilbake.
- Dokumentbunke til retten
- Søkbar PDF med usynlig tekstlag, ZIP med originaler, og uttrekk av parter, datoer og frister fra kontrakter.
- Oppbevaring etter regler
- «Behold i 10 år etter sakens avslutning», med varsel før frist og logg av hver sletting.
Spørsmål fra advokatkontor
Er dette forenlig med taushetsplikten?
Med lokal Mac forlater ingenting kontoret, og ingen andre enn dere har tilgang til maskinen. Med ekstern server gjør dere egen vurdering; vi leverer databehandleravtale, tilgangsliste og logg.
Kan sekretæren se alle saker?
Bare de mappene hun har fått tilgang til. Roller er administrator, bruker og leser, og tilgang gis per mappe.
Hva med engelske dokumenter?
Bokmål, nynorsk, engelsk, svensk og dansk leses, og språket registreres per dokument.