Hopp til innholdet
Be om et tilbud

Dette er samme tekst som følger med tjenesten. Sist endret 1. oktober 2026.

Kodetank Lokal KI: kort brukerveiledning

Kodetank Lokal KI gjør PDF-er og skann om til søkbar tekst. Alt skjer på maskinen deres; ingen dokumenter forlater den.

Har dere egen server hos Kodetank (driftet server)? Da ligger tjenesten på en server som bare er deres, og den nås bare gjennom VPN. Slå på VPN-en (WireGuard) først, og gå til adressen dere har fått, for eksempel http://10.20.0.1:5090. Uten VPN får dere ikke kontakt. Resten av veiledningen gjelder som den står.

Last opp

Åpne Last opp. Dra filene inn, eller klikk «Velg filer». PDF, JPG, PNG, TIFF, HEIC og WebP går an; en ZIP blir én batch. Velg mappe (klient eller sak) først. Samme fil lastes aldri opp to ganger: du får beskjed om at den finnes fra før, med lenke.

Du kan også legge filer i den overvåkede mappen (inn/ på serverdisken); skanneren kan lagre rett dit. Ferdige filer flyttes til behandlet/.

Se dokumentet

Dokumenter viser arkivet per mappe. Klikk et dokument: originalen til venstre, teksten til høyre, side for side. Klikk et avsnitt for å se hvor på siden det kommer fra. Fanen Versjoner viser hva som er gjort med teksten; originalen røres aldri.

Digitale PDF-er leses direkte og er ferdige på sekunder. Skannede sider leses av bildemodellen, typisk 2–4 sekunder per side.

Jobbkø og ressursmodus

Jobbkøen viser hva som venter, kjører og er ferdig. Øverst står ressursmodusen: «Kontortid (skånsom)» kjører én jobb om gangen med lav prioritet så maskinen er rask for andre; «Natt (full fart)» kjører flere samtidig. Skiftet skjer automatisk kl. 18 og 07 når «Nattmodus for køen» er på; klikk for å overstyre til neste skifte.

Flagg

Sider bildemodellen er usikker på får gult eller rødt flagg: avvik mot originaltekst, lav kvalitetsscore, tomt resultat, eller tallkontroll. Tallkontrollen leser hver side en gang til med en enklere, klassisk OCR og sammenligner beløp, datoer, org.nr, kontonummer og KID. Avviker et tall i ett eller to siffer, får siden et gult flagg med begge lesningene («bildemodellen leste kr 12 500, klassisk OCR leste kr 42 500»). Org.nr og kontonummer som ikke består kontrollsifferet (mod 11) får rødt flagg. Er bildemodellen nede, leses dokumentet med den klassiske motoren og merkes «ren tekst, uten struktur»: teksten er søkbar, men tabeller og overskrifter mangler til du kjører det på nytt. Tallet ved Gjennomsyn i menyen viser hvor mange dokumenter som venter. Skjermen Gjennomsyn lister alle åpne flagg, rødt først, med filter på gule og røde; hver rad har «Side ved side» (åpner dokumentet på siden), «Kjør på nytt» og «Godkjenn». Du kan tømme køen der uten å åpne dokumentlisten. Eller åpne dokumentet, sjekk siden mot originalen, og klikk «Godkjenn» (side eller hele dokumentet), eller «Kjør på nytt» med en annen modus. Godkjenning føres i revisjonsloggen.

Spør dokumentene

Skjermen «Spør dokumentene» lar deg stille spørsmål til et utvalg: en mappe, hele arkivet, siste søkeresultat eller valgte dokumenter. Svaret kommer fra en lokal språkmodell som bare får lese tekst fra dokumentene i utvalget, og hver påstand har en kilde du kan klikke for å åpne dokumentet på riktig side. Finnes ikke svaret i utvalget, sier den «Jeg finner ikke et sikkert svar på det i utvalget». Peker en kilde til en side med et flagg som ikke er kontrollert, får du en advarsel. Alle svar er merket «KI-generert av , lokalt». Ingenting sendes ut av maskinen, og modellen kan aldri endre teksten i dokumentene. I Søk-skjermen kan du spørre om treffene direkte. «Oppsummer utvalget» og «Finn lignende dokumenter» ligger i samme skjerm.

Språkmodellen foreslår også type, avsender, dato, tittel, tagger og mappe under Metadata-fanen («Forslag fra lokal språkmodell»). Godta eller avvis; avviste forslag kommer ikke igjen, og modellen lærer av det du godtar i samme mappe. «Foreslå på nytt» ber den se på dokumentet igjen. Ved opplasting kan du velge «Foreslå fra innhold» som mappe.

Uttrekk

Skjermen «Uttrekk» har malene Faktura og Kontrakt innebygd, og du kan lage egne maler med egne felt (for eksempel saksnummer og forfallsdato for en mappe). «Kjør på mappe» trekker ut feltene fra alle dokumentene i mappen; i dokumentets Uttrekk-fane kjører du på ett dokument. Hvert felt viser verdi, hvilken side den står på, og om den er verifisert (funnet i teksten og kontrollert mot originalen) eller usikker, med et notat som «Tallkontroll: original viser kr 42 500». Klikk «Godkjenn felt» når du har sjekket; du kan rette verdier samtidig. Først da kan kjøringen eksporteres som CSV eller JSON. Ingen felt sendes videre automatisk.

Oppbevaring og sletting

Under Innstillinger kan en administrator lage regler: for eksempel «Faktura: behold i 5 år, deretter varsle» eller «Henvisninger: slett 1 år etter sakens avslutning, varsle 30 dager før». Oversikten viser frister som nærmer seg. Dokumenter som skal slettes legges i papirkurven på fristdagen og kan gjenopprettes i 30 dager. Dokumenter under en behold-regel kan ikke slettes av andre enn administrator, og slett-dialogen viser regelen. Metadata-fanen viser hvilken regel som gjelder.

KI-assistenter (MCP)

Med modulen «MCP-server» og bryteren under Innstillinger kan for eksempel Claude Desktop søke i, lese fra og spørre arkivet, med en API-nøkkel som bare ser de mappene du velger. Alt logges i revisjonsloggen, og assistenten kan aldri endre eller slette noe. Oppsettet står i oppsettsguiden for MCP, som Kodetank sender ved behov.

Smarte mapper og relaterte dokumenter

I Søk kan du lagre et søk med filtre som en smart mappe («Lagre som smart mappe»); den dukker opp i sidefeltet i Dokumenter og kjører søket på nytt hver gang. I Metadata-fanen kan du lenke dokumenter til hverandre (søk opp dokumentet og klikk «Lenk»); lenken vises begge veier, og bare for dokumenter du har tilgang til.

Rette tekst

Klikk «Rediger» over Markdown-fanen, eller «Rett» på et flagg, så åpnes teksten i et enkelt redigeringsfelt. «Lagre som v2» lagrer en ny versjon; originalen og alle tidligere versjoner ligger i dokumentmappen, og Versjoner-fanen viser «Vis diff» mellom en eldre versjon og den gjeldende. Ingen språkmodell retter tekst automatisk, og ingen modell rører det du har skrevet. Søket finner den nye teksten med en gang.

Last ned

«Last ned» i dokumentet gir en ZIP med original, tekst (Markdown), bilder og versjoner. «Søkbar PDF» gir originalen med et usynlig tekstlag der sidene var skannet, så du kan søke og kopiere i Forhåndsvisning og Acrobat og levere den til regnskapssystemet; «HTML» gir én fil med tekst og bilder. «Last ned som ZIP» i dokumentlisten tar alle viste dokumenter.

Verktøy

Under Verktøy i menyen ligger nyttefunksjoner som ikke bruker KI og ikke legger noe i arkivet uten at du ber om det. De er gruppert etter hva de brukes til: Lag og endre PDF (PDF-verktøyet, bilagsbyggeren og skjemautfylling), Send trygt (sladding og vask før utsending) og Les (sammenlign versjoner og e-post til PDF). Hvert kort viser når du sist brukte verktøyet. Det første er PDF-verktøyet.

  1. Legg til filer. Slipp én eller flere PDF-er eller bilder (JPG, PNG, TIFF, HEIC, WebP). Bilder blir PDF-sider. Alle sidene vises som miniatyrer.
  2. Ordne sidene. Dra en side dit du vil ha den, eller bruk pilene. Knappene under hver side roterer, signerer eller fjerner siden. «Tilbakestill» legger alt tilbake i opprinnelig rekkefølge.
  3. Lag PDF. Gi filen et navn, velg det du trenger og trykk «Lag PDF og last ned».

Signer åpner siden i stort format. Tegn signaturen med mus, finger eller penn, skriv navnet ditt, eller bruk et bilde av signaturen (hvit bakgrunn fjernes). Trykk «Sett signaturen på siden», dra den på plass, og dra i hjørnet for å endre størrelse. Signaturen er et bilde på siden, slik en signatur med penn er det. Den er ikke en elektronisk signatur med BankID eller sertifikat. Roterer du en side etter at den er signert, fjernes signaturen, og du setter den på igjen.

Gjør filen mindre komprimerer bilder og skannede sider. Tekst og streker røres ikke, så en PDF uten bilder blir omtrent like stor. «Balansert» passer til det meste, «Kraftig» gir minst fil til e-post, og «Egendefinert» lar deg velge oppløsning og bildekvalitet selv. Gråtoner gir enda mindre fil. Resultatet viser størrelsen før og etter.

Stempel og sidetall setter «UTKAST» diagonalt over sidene, «KOPI», «KONFIDENSIELT» eller «Mottatt» med dagens dato i et hjørne, sidetall nederst, eller en egen tekst. Velg hvilke sider stempelet skal stå på: alle, første, siste, første side i hver fil, eller for eksempel «1-3,7». Stemplene vises på miniatyrene, så du ser hvor de havner før du lager PDF-en. I teksten blir {n} sidetallet, {m} antall sider, {dato} dagens dato og {fil} filnavnet.

Gjør søkbar legger usynlig tekst på skannede sider, så du kan søke og kopiere i PDF-leseren. Sider som alt har tekst, røres ikke. Tekstgjenkjenningen her er enkel og kan lese æ, ø og å feil. Trenger du best mulig tekst, last dokumentet opp i arkivet og hent «Søkbar PDF» derfra.

Filene ligger midlertidig på serverdisken mens du arbeider, og bare du ser dem. De slettes når du fjerner dem eller forlater siden, og senest etter 24 timer. Originalene dine endres ikke.

Sladding

Sladding fjerner opplysninger fra en PDF før du sender den videre, for eksempel fødselsnummer i et brev til en motpart eller kontonummer i en faktura som skal deles.

  1. Legg til filen. Én PDF eller ett bilde om gangen. Skal flere filer sladdes samlet, slår du dem sammen i PDF-verktøyet først.
  2. Finn og marker. Kryss av for det verktøyet skal lete etter (fødselsnummer, kontonummer, organisasjonsnummer, KID, e-postadresser og telefonnummer), skriv navn og ord som skal bort (ett per linje), og trykk «Finn». Treffene blir svarte bokser på siden og står i en liste til høyre, der du kan skru av det som skal stå. Dra med musen over siden for å sladde noe selv. Se over hver side: skannede sider leses med enkel tekstgjenkjenning, som kan overse ting.
  3. Lag sladdet PDF. Velg svart eller hvit sladd, og om teksten utenfor sladden skal være søkbar.

Sidene med sladd bygges om fra bilde. Tekst, streker og bilder under sladden er borte for godt, og kan ikke hentes fram ved å kopiere eller flytte boksen, slik det går når noen bare tegner et svart felt over teksten i Word eller Acrobat. Sider uten sladd røres ikke.

Sladdingen gjelder bare den nye filen. Originalen, kopier i arkivet, i e-post og i backup har fortsatt opplysningene.

Bilagsbygger

Bilagsbyggeren setter sammen bilag til ett dokument, for eksempel bilagene til et prosesskriv eller en klage.

  1. Bilag. «Velg fra arkivet» viser dokumentene du har tilgang til; kryss av dem du vil ha med. «Last opp filer» tar PDF-er og bilder. Hvert dokument blir ett bilag. Gi bilaget en tittel og en dato, og flytt det med pilene eller ved å dra i det. Klikk på sideantallet for å ta ut eller rotere enkeltsider.
  2. Forside og nummerering. Forsiden har tittel, undertittel, parter, dato, saksnummer og avsender. Velg hvordan bilagsnummeret skal se ut («Bilag {n}» blir «Bilag 1», «Bilag 2» …), hvor det skal stå, hvilket nummer det første bilaget skal ha, og om sidetallet skal være «Side 3 av 12», bare tallet, eller ingenting. Forhåndsvisningen viser hvor nummeret havner.
  3. Lag bunken. «Lag bunken og last ned» gir én PDF med forside, innholdsfortegnelse (der hver rad er en lenke til bilaget), «Bilag N» på første side i hvert bilag, sidetall nederst og ett bokmerke per bilag. Brukere med skriverett kan i stedet legge bunken i arkivet i en valgt mappe; den blir da et vanlig dokument med bilagslisten som notat.

Aktørportalen tar filer opp til 25 MB. Blir bunken større, sier verktøyet fra. Lag da to bunker: den første med de første bilagene, og den andre med resten og «Første nummer» satt til neste bilagsnummer.

Sammenlign versjoner

Sammenlign versjoner svarer på «hva har de endret?», for eksempel mellom ditt utkast og motpartens retur.

  1. Legg til versjon A (før) og B (etter). PDF, bilde, Word (.docx) eller tekst. Skannede dokumenter leses med tekstgjenkjenning. «Bytt» snur rekkefølgen.
  2. Sammenlign. Som standard ser verktøyet bort fra mellomrom, sidetall og topptekst og bunntekst, så en side som har flyttet seg, ikke gir falske endringer.
  3. Se over endringene. Hver endring viser hva som er fjernet (rødt, gjennomstreket) og lagt til (grønt). Klikk på en endring for å se de to sidene ved siden av hverandre med setningen uthevet. «Bare beløp, datoer og parter» viser bare endringer med tall eller navn. «Last ned rapport (PDF)» gir en endringsrapport du kan legge ved.

Sammenligningen er tekstbasert: et avsnitt som er flyttet, vises som fjernet og lagt til, og endret skrift eller layout vises ikke. Mot et skann godtas små lesefeil, men aldri et endret tall.

E-post til PDF

E-post til PDF gjør e-poster om til PDF-er som kan arkiveres eller legges ved, for eksempel all korrespondanse i en sak.

  1. Legg til e-postene. Dra en e-post rett ut av Outlook og slipp den i verktøyet (den blir en .msg-fil), eller dra den ut av Apple Mail (blir .eml). Flere om gangen går fint; Gmail kan laste ned en e-post som .eml fra «Vis original».
  2. Se over vedleggene. Hver e-post blir en PDF med avsender, mottakere, dato og emne øverst og teksten under. Vedlegg som er PDF eller bilder, legges bak i samme PDF. Andre vedlegg (Word, Excel, ZIP) står som «Ikke med», og «Last ned vedleggene (ZIP)» gir deg alle. Klikk på en e-post for å se første side.
  3. Last ned eller arkiver. Velg én PDF per e-post (samlet i en ZIP) eller alt i én PDF, med eldste e-post først. «Legg i arkivet» legger hver e-post i valgt mappe med emnet som tittel og avsender og dato utfylt.

Bare teksten i e-posten tas med. Farger, skrift og bilder i teksten (HTML-formatering) bevares ikke; innebygde bilder kommer som vedlegg bak.

Vask før utsending

Vask før utsending fjerner det som følger med en fil uten at det synes: hvem som skrev den, kommentarer, sporede endringer, skjult tekst og hvor et bilde ble tatt. Bruk den før et utkast sendes til motparten.

  1. Legg til filene. PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx) og bilder. For hver fil ser du hva som ligger skjult i den, med det viktigste i gult øverst, for eksempel «Forfatter: Jonas Wold», «7 kommentarer» eller «GPS: 59.91, 10.75». Ingenting er fjernet ennå.
  2. Velg hva som skal bort. Alt er krysset av. I Word godtas sporede endringer (det som er lagt til, står; det som er slettet, forsvinner), og skjult tekst fjernes eller gjøres synlig. I PDF står usynlig tekst som standard, fordi den som regel er søkbar tekst fra skanneren; velg «Bygg sidene om fra bilde» for å fjerne den og alt annet skjult på de sidene.
  3. Rens og last ned. Du får en kopi med «-renset» i navnet; originalen røres ikke. «Sjekk på nytt» ser gjennom den rensede filen og skal si «Ingen funn».

Vasken fanger ikke tekst som står i bilder, og leser ikke gamle Office-formater (.doc, .xls). Lagre dem som .docx og .xlsx først. HEIC-bilder fra iPhone blir JPEG.

Fyll ut skjema

Fyll ut skjema fyller ut PDF-skjema fra NAV, Skatteetaten, domstolene, Kartverket og andre i nettleseren, uten Acrobat.

  1. Legg til skjemaet. Har du fylt ut det samme skjemaet før, spør verktøyet om du vil hente utkastet.
  2. Fyll ut. Feltene står der de står i skjemaet. Tab flytter til neste felt. Listen til høyre viser hvilke felt som er fylt ut; klikk på et felt for å gå til det. «Legg til tekstfelt» gir et felt du kan flytte og endre størrelse på, for skjema uten utfyllbare felt. «Signer» setter på signaturen din som i PDF-verktøyet. Det du fyller inn, lagres som utkast mens du arbeider.
  3. Lag PDF. Feltene blir vanlig tekst som ikke kan endres. Vil du endre noe senere, fyller du ut skjemaet på nytt fra originalen; utkastet ligger her i 90 dager.

Noen eldre skjema fra Adobe, blant annet fra Skatteetaten, er såkalte XFA-skjema. De kan ikke fylles ut her; åpne dem i Acrobat Reader.

Klargjør for frakobling

Skal serverdisken i safen? Klikk Klargjør for frakobling øverst. Tjenesten pauser køen, tar backup til intern disk og verifiserer. Ved grønt lys kan disken tas ut. Sett den inn igjen når som helst; tjenesten fortsetter der den slapp.

Hvis noe er rødt

Oversikt viser seks kort. Rødt betyr at noe må gjøres nå: disken mangler, backup er gammel, eller OCR-motoren er nede. Administrator kan sende en diagnostikkpakke til Kodetank fra Innstillinger; den inneholder aldri dokumentene deres.