Hele eiendommen i ett søkbart arkiv.
Leieavtaler, protokoller, vedtekter, tilstandsrapporter og fakturaer, ordnet per eiendom og søkbare på tvers av år.
Hverdagen i dag
Dokumentene om en eiendom ligger spredt over årganger, styrer og forvaltere. Når noen spør hva som ble vedtatt i 2019, begynner letingen.
- Protokoller og vedtekter er skannet, ofte i flere versjoner.
- Frister i leieavtaler og garantier glemmes fordi de står inne i et dokument.
- Nytt styre, ny forvalter, samme spørsmål.
Hva tjenesten gir
- Mapper per eiendom
- Én mappe per eiendom eller sameie, med tilgang per mappe for styre og forvalter.
- Søk på tvers av år
- «Fornyelse av forvaltningsavtale» finner protokollen fra 2026 og vedtektene fra 2019, med side og utheving.
- Spør arkivet
- «Hva ble vedtatt om forretningsfører?» gir svar med kilde til protokoll og side.
- Relaterte dokumenter
- Tilbud, kontrakt og faktura lenket sammen, begge veier.
- Uttrekk fra kontrakter
- Parter, datoer, varighet, oppsigelsesfrist og beløp, til CSV.
- Sammen med Nabotavle
- Nabotavle-kundene er et naturlig utgangspunkt: styrearbeidet i Nabotavle, dokumentarkivet her.
Spørsmål fra eiendom og borettslag
Kan flere sameier dele én installasjon?
Ja, én mappe per sameie med tilgang per mappe. Forvalteren ser alle, hvert styre ser sitt.
Hva med nynorsk?
Bokmål, nynorsk, engelsk, svensk og dansk leses, og søket bøyer norske ord.